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谈判会议记录范文模板

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发表时间:2024-04-02 20:03作者:疯狂金口才

谈判会议记录范文模板

竞争性谈判会议记录

一、基本信息

会议时间:XXXX年XX月XX日,上午9:00至12:00
会议地点:XX市XX区XX路XX号XX会议室
主持人:XXX(采购方代表)
记录人:XXX(记录员)
参与方:采购方、供应商A、供应商B、供应商C

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二、会议议程及讨论内容

  1. 开场致辞及会议背景介绍

主持人首先致欢迎辞,并对本次竞争性谈判的背景、目的及预期成果进行了简要介绍。强调本次谈判旨在通过公开、公平、公正的方式,选择优质供应商,确保项目的顺利进行。

  1. 采购方需求及技术要求说明

采购方代表详细介绍了项目的具体需求、技术规格、质量标准及实施计划。强调供应商需具备相应的技术实力和经验,以确保项目的质量和进度。

  1. 供应商介绍及方案展示

(1)供应商A代表首先介绍了公司的基本情况、业绩经验及本次谈判的技术方案。重点阐述了其技术优势和创新点,并表示有信心完成项目。

(2)供应商B代表随后发言,介绍了公司的资质、技术实力及项目实施方案。特别强调了其服务质量和售后保障,以赢得采购方的信任。

(3)供应商C代表最后发言,详细阐述了公司的技术特点和优势,以及针对本项目的定制化解决方案。表示将全力以赴,确保项目的顺利实施。

  1. 提问与答疑环节

在供应商展示完毕后,采购方代表及与会人员就各供应商的技术方案、服务承诺、价格等方面进行了提问。供应商代表逐一回答了相关问题,并就一些细节进行了深入的讨论。

  1. 价格谈判与讨论

在了解了各供应商的技术方案和服务承诺后,采购方代表提出了价格谈判的要求。各供应商代表分别就报价进行了说明,并就价格构成、成本分析等方面进行了详细的解释。经过多轮讨论和磋商,各方就价格问题达成了一定的共识。

  1. 合同条款及合作细节讨论

主持人引导各方就合同条款、付款方式、售后服务、保修期限等合作细节进行了深入的讨论。各方就相关条款提出了自己的意见和建议,经过协商,最终就大部分条款达成了一致意见。

  1. 总结与下一步计划

主持人对本次谈判进行了总结,强调了各方在谈判中展现出的积*态度和合作精神。同时,提出了下一步的工作计划,包括完善合同条款、准备签约材料等。

三、会议成果及待解决问题

  1. 会议成果

(1)各供应商充分展示了自身的技术实力和服务优势,为采购方提供了更多的选择空间。

(2)经过多轮讨论和磋商,各方在价格问题上达成了一定的共识,为后续的合作奠定了基础。

(3)就合同条款及合作细节进行了深入的讨论,并就大部分条款达成了一致意见,为后续的签约工作创造了有利条件。

  1. 待解决问题

(1)部分细节条款仍需进一步协商和完善,以确保合同条款的严谨性和可操作性。

(2)各供应商需根据本次谈判的结果,进一步完善技术方案和服务承诺,以满足采购方的需求。

(3)采购方需尽快完成签约材料的准备工作,以便尽快启动项目。

四、会议结论

本次竞争性谈判会议取得了圆满成功,各方在平等、公正、公开的基础上进行了充分的交流和讨论。通过本次谈判,采购方对各供应商的技术实力和服务水平有了更深入的了解,为后续的合作奠定了坚实的基础。同时,各方也认识到了在合作过程中可能存在的问题和挑战,将共同努力加以解决。

五、后续工作安排

  1. 采购方将尽快整理会议纪要和谈判成果,形成书面材料供各方确认。

  2. 各方将根据谈判结果,进一步完善合同条款和技术方案,并准备签约材料。

  3. 采购方将协调各方的工作进度,确保项目按时启动和顺利实施。

记录人签字:XXX
日期:XXXX年XX月XX日


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